Tek platform, sekiz operasyonel modül
Saha kayıtlarından merkezî yönetime kadar uçtan uca çalışan modüller. Her modül bağımsız da kullanılabilir; panelde birbirine entegre görünür ve raporlanır.
QR destekli saha süreçleri
Her tuvalet, sayaç, ekipman ve mutfak noktası kendi QR koduna sahiptir. Personel sahada QR'ı okutur, kimliğini doğrular, role uygun ekran açılır ve kayıt anında merkezde oluşur.
- ✓Personel ID doğrulaması ile her kayıt kim, ne zaman, nerede sorularına cevap verir
- ✓Rol bazlı ekran açılışı: kullanıcı yalnızca yetkili olduğu işlemi görür
- ✓Kâğıtsız akış; saha personeli mobil cihazıyla tek dokunuşla başlatır
- ✓Audit log ve düzeltme zinciri ile kayıtlar tam izlenebilir kalır
Temizlik ve denetim takibi
Tuvalet ve alan temizliği, periyodik denetimler ve uygunluk kontrolleri tek modülde toplanır. Her noktanın son temizlik ve son denetim durumu hem sahadan hem panelden görünür.
- ✓Son temizlik ve son denetim zamanları herkese açık tuvalet QR'ında bile görünür
- ✓Uygunsuz denetimde otomatik sorun kaydı ve bildirim akışı tetiklenir
- ✓Operasyonel cooldown ile aynı işlemin yanlışlıkla iki kez yazılması engellenir
- ✓Yönetim paneli temizlik/denetim trendlerini günlük ve haftalık takip eder
- ✓Lavabo temizliğiUygun
- ✓Sabun ve kâğıtUygun
- ✓Zemin temizliğiUygun
- !Koku kontrolüUygunsuz
Sayaç okuma ve tüketim izleme
Elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarına ait okumalar QR ile başlatılır; sistem önceki kayıtla farkı hesaplar, anomali eşiğini aşan değerlerde kullanıcıyı uyarır ve yöneticilere bildirim gönderir.
- ✓Önceki okuma ipucu ile saha personeli tutarsız değerleri sahada fark eder
- ✓Anomali eşiği aşıldığında kritik bildirim ve panel uyarısı oluşur
- ✓Tüketim trendi ve önceki dönem kıyası analitik panelinde sunulur
- ✓Geçersiz sayılan kayıtlar hesaplamadan dışlanır, forensik raporda görünür
Teknik ekipman kontrolleri
Ekipmana özel checklist, fotoğraflı kayıt, açık sorun ve bakım geçmişi tek detay sayfasında izlenir. Periyot tipi (gün / hafta / ay) ile bir sonraki kontrol tarihi otomatik hesaplanır.
- ✓Checklist üzerinden uygunsuzluk işaretlendiğinde otomatik sorun kaydı açılır
- ✓Fotoğraflı kontrol kaydı ile saha bulguları görsel olarak arşivlenir
- ✓Bakım geçmişi (CRUD) ekipmanın tüm yaşam döngüsünü tek panelde toplar
- ✓Sonraki kontrol tarihi denormalize edilir; gecikenler kolayca raporlanır
Güvenlik ekipmanları denetimleri
Yangın söndürücü ve ilk yardım dolapları varlık numarasıyla bulunur, periyodik denetim formuyla kontrol edilir. Uygunsuzluklar audit log'a ve sorun yönetimine bağlı kalır.
- ✓Varlık numarası ile hızlı erişim; QR olmadan da sahada bulunabilir
- ✓Uygunsuz denetimden otomatik açılan sorun, atama ve takip akışı
- ✓Audit kanıtı için geçersiz sayılan kayıtlar evidence yüzeyinde korunur
- ✓Denetim uygunluk oranı raporlama ve analitik panelinde izlenir
Mutfak talep süreçleri
Çoklu mutfak istasyonu desteği ile saha personeli ürün ve miktar bazında talep oluşturur. Talepler bekleyen, işleme alınan, karşılanan ve iptal edilen olarak ayrı izlenir.
- ✓Tesise tanımlı ürün kataloğu üzerinden hızlı seçim
- ✓Çoklu istasyon desteği; tek tesiste birden fazla mutfak yönetilebilir
- ✓Talep yaşam döngüsü kalem bazlı takip ve raporlamaya hazırdır
- ✓Pending talepler için yönetici bildirimi otomatik tetiklenir
- Süt (1L)×12Karşılandı
- Domates×8Karşılandı
- Zeytinyağı×2Bekliyor
Sorun ve aksiyon yönetimi
Saha kayıtlarından açılan veya manuel oluşturulan sorunlar atanır, durumu güncellenir ve kapatılır. Açılış, çözüm ve kapanış olayları bildirim ve audit log akışına bağlanır.
- ✓Açıldı, çözümde, kapandı geçişleri için kontrollü durum makinesi
- ✓Atama, çözüm ve kapanış adımlarında otomatik bildirim akışı
- ✓Tekrarlayan sorunlar analitik panelinde işaretlenir
- ✓Kaynak kayıt (log/checklist) ile sorun iki yönlü bağlanır
- AçıkKlima ROOF-FCU-12 ses çıkarıyorAtandı: Ahmet Y.
- ÇözümdeTuvalet WC-A2 sabunluk arızalıAtandı: Ekrem D.
- KapandıYangın dolabı YD-08 kontrolüAtandı: Selin A.
Raporlama ve analitik
Filtrelenebilir tablolar, KPI özetleri ve trend grafikleri tek panelde toplanır. CSV, Excel ve PDF dışa aktarımı; geçersiz sayılan kayıtlar için forensik mod desteklenir.
- ✓Tarih aralığı, tesis, modül ve durum filtreleriyle hızlı sorgu
- ✓CSV / Excel / PDF dışa aktarımı; her formatta tutarlı kolonlar
- ✓Analitik sekmesinde önceki dönem kıyası ve KPI kartları
- ✓Forensik mod: geçersiz sayılan kayıtlar opt-in ile raporda görünür
Modüller arası tek görünüm
Tüm modüller; tesis, proje ve rol bazlı yetkilerle aynı yönetim panelinde toplanır. Aynı sahada üretilen tüm operasyonel veri merkezî olarak raporlanabilir, analitikte trende dönüşür.